Offre d'emploi : préposé(e) aux archives
Un poste stimulant dans une organisation dynamique!
La Régie intermunicipale de police Richelieu-Saint-Laurent est à la recherche d’un(e) préposé(e) aux archives afin de pourvoir un poste régulier à temps plein.
Description
Le ou la titulaire du poste assure diverses tâches administratives liées à la gestion documentaire, à la conservation et à l’archivage des documents de la Régie. Il ou elle contribue également au traitement des demandes d’accès à l’information, à la protection des renseignements personnels et offre un soutien administratif ainsi qu’un service à la clientèle.
1) Participe à la mise à jour du système de classification de gestion des documents ;
2) Effectue les recherches documentaires et assure le suivi de la circulation des documents ;
3) Assure le classement, l’indexation et l’organisation des documents conformément au système de gestion documentaire en vigueur ;
4) Planifie et assure le suivi, le respect du calendrier du délai de conservation approuvé conformément à la loi sur les archives et fait les rappels nécessaires auprès des services pour la transmission des documents aux archives et le maintien à jour ;
5) Procède au transfert, à l’épuration, à la destruction des documents et à la reproduction selon les directives établies ;
6) Effectue des recherches dans les bases de données policières autorisées conformément aux procédures établies ;
7) Assiste la secrétaire et son supérieur immédiat dans les diverses tâches reliées à l’accès à l’information et à la protection des renseignements personnels ;
8) Effectue la compilation de diverses données, dresse des listes, tableaux, statistiques ;
9) Participe aux projets de numérisation et d’optimisation de la gestion documentaire ;
10) Veille au respect des politiques, procédures et exigences légales relatives à la gestion documentaire et à la protection des renseignements personnels ;
11) Assure le remplacement à l’accueil lorsque requis et répond aux demandes de renseignements de la clientèle ;
12) Effectue différentes tâches cléricales.
Pour tous les détails, cliquez ici
Toute personne intéressée par ce poste doit faire parvenir son curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, de la copie de ses diplômes et attestations (en format PDF) au plus tard le 16 août 2026, par courriel à rh@police-rsl.qc.ca.
Seules les personnes retenues seront contactées pour participer au processus de sélection.